Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Hình thức này không chỉ đảm bảo minh bạch pháp lý, an toàn hàng hóa mà còn giúp người kinh doanh xây dựng thương hiệu uy tín lâu dài.
Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu chính ngạch không hề đơn giản. Người nhập khẩu cần nắm rõ từng bước để tránh sai sót, hạn chế rủi ro, và tối ưu chi phí. Dưới đây là 6 bước cơ bản trong quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch mà bạn cần biết.
1. Tìm kiếm và chọn nguồn hàng uy tín
Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là tìm kiếm nguồn cung ứng đáng tin cậy.
Kinh nghiệm chọn nguồn hàng:
- Xác định rõ nhu cầu: Loại hàng, số lượng, mẫu mã, tiêu chuẩn chất lượng.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Ưu tiên đối tác có giấy phép kinh doanh, xưởng sản xuất rõ ràng, nhiều đánh giá tích cực.
- So sánh giá và dịch vụ: Không chỉ dựa vào giá rẻ, mà cần xem xét uy tín, cam kết bảo hành, chính sách đổi trả.
👉 Gợi ý: Bạn có thể tìm hàng trên Alibaba, 1688, Taobao, Tmall hoặc làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất.
2. Đặt hàng và ký hợp đồng ngoại thương
Sau khi đã chọn được nguồn hàng, bước tiếp theo là tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng.
Nội dung cần có trong hợp đồng:
- Tên hàng, quy cách, số lượng.
- Đơn giá, tổng giá trị lô hàng.
- Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…).
- Phương thức thanh toán (TT, LC, Alipay, WeChat Pay).
- Thời gian giao hàng và trách nhiệm các bên.
👉 Lưu ý: Hợp đồng rõ ràng giúp bạn tránh được rủi ro về tranh chấp sau này.
3. Kiểm tra chứng từ hải quan
Để khai báo chính ngạch, bộ chứng từ hải quan là bắt buộc. Trước khi vận chuyển, cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ:
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Các giấy phép chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt).
👉 Nếu thiếu chứng từ, quá trình thông quan sẽ bị kéo dài, thậm chí bị phạt.
4. Khai báo hải quan
Đây là bước quan trọng để hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam.
Các bước khai báo hải quan:
Đăng ký tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Đính kèm bộ chứng từ đã chuẩn bị.
Phân luồng hải quan (xanh, vàng, đỏ).
- Luồng xanh: Thông quan nhanh.
- Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ.
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
👉 Doanh nghiệp thường thuê đơn vị logistics chính ngạch để tránh sai sót khi khai báo.
5. Lấy lệnh giao hàng (D/O)
Sau khi tàu cập cảng hoặc xe về kho cửa khẩu, bạn cần lấy lệnh giao hàng (Delivery Order) để nhận hàng.
Quy trình lấy lệnh giao hàng:
- Mang vận đơn đến hãng tàu/đơn vị vận tải.
- Thanh toán các khoản phí local charges (nếu có).
- Nhận D/O và nộp cho hải quan để tiến hành thông quan.
👉 Nếu bạn đi hàng LCL (hàng lẻ), sẽ cần làm thêm thủ tục tại kho CFS (Container Freight Station).
6. Hoàn tất thủ tục – Nộp thuế và thông quan
Để hàng hóa được đưa ra thị trường, doanh nghiệp cần nộp thuế theo quy định:
- Thuế nhập khẩu (tùy theo mã HS code và xuất xứ hàng).
- Thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Các loại thuế khác (nếu có, ví dụ: thuế tiêu thụ đặc biệt).
Sau khi nộp thuế và hoàn thành các thủ tục cần thiết, hải quan sẽ xác nhận hàng hóa thông quan hợp pháp. Bạn có thể đưa hàng về kho, kiểm tra chất lượng và tiến hành phân phối.
Lợi ích khi nhập khẩu chính ngạch
- Hợp pháp và minh bạch: Có đầy đủ giấy tờ, chứng từ.
- An toàn hàng hóa: Hạn chế rủi ro bị giữ hàng, phạt hải quan.
- Thương hiệu uy tín: Giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ kinh doanh lâu dài: Dễ dàng mở rộng quy mô, hợp tác với các đối tác lớn.
Tín Dương Logistics – Đồng hành cùng bạn trong từng bước nhập khẩu chính ngạch
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Tín Dương Logistics cung cấp giải pháp trọn gói:
- Tìm nguồn hàng Trung Quốc uy tín.
- Ký hợp đồng, hỗ trợ thanh toán quốc tế.
- Khai báo hải quan chính ngạch.
- Vận chuyển đa phương thức: đường bộ, đường biển, đường hàng không.
- Dịch vụ nhanh – an toàn – tối ưu chi phí.
👉 Dù bạn là chủ shop online nhỏ lẻ hay doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, chúng tôi đều có phương án vận chuyển chính ngạch phù hợp nhất.
TÍN DƯƠNG LOGISTICS – VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH – TIỂU NGẠCH - NHANH, RẺ, UY TÍN, AN TOÀN
📞 Liên hệ để nhận báo giá chính xác & tư vấn miễn phí:
☎️ Hotline/Zalo: 0968 626 260
🌐 Website: tinduonglogistics.vn
🎥 TikTok: tiktok.com/@vanchuyenhangtrungquoc2
▶️ YouTube: youtube.com/@vanchuyentrungviet
📍 Văn phòng: 15BT07, số 1 Nguyễn Cảnh Dị, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội