Trong hoạt động nhập khẩu Trung – Việt, câu hỏi mà bất kỳ doanh nghiệp, nhà bán sỉ, dropshipper hay chủ shop online nào cũng băn khoăn chính là: Nên chọn vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch để tối ưu đơn hàng?

Mỗi phương thức đều có ưu điểm riêng, nhưng tùy vào bối cảnh thị trường, hàng hóa và mục tiêu kinh doanh, lựa chọn đúng sẽ giúp bạn giảm chi phí – tối ưu thời gian – hạn chế rủi ro – tăng lợi nhuận. Dưới đây là phân tích toàn diện để bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp.

1. Vận chuyển chính ngạch – Lợi ích vượt trội về sự minh bạch và pháp lý

Trong vài năm gần đây, xu hướng của các doanh nghiệp vừa và lớn là chuyển sang nhập khẩu chính ngạch, vì hình thức này đem lại nhiều lợi ích quan trọng:

1.1. Thuế – chứng từ – pháp lý minh bạch 100%

Điểm mạnh nhất của chính ngạch là đầy đủ chứng từ, bao gồm:

• Tờ khai hải quan

• Hóa đơn thương mại

• Packing list

• Chứng từ vận tải

• CO, CQ (nếu có)

Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng:

• Hạch toán chi phí hợp lệ

• Xuất hóa đơn VAT

• Mở rộng quy mô

• Kiểm toán – hoàn thuế – đấu thầu

Đây là lợi thế mà tiểu ngạch không thể đáp ứng.

1.2. Hạn chế rủi ro hàng bị giữ, kiểm hóa bất ngờ

Hàng chính ngạch đi qua cổng thông quan chính thức, tuân theo quy định nhà nước nên rủi ro thấp hơn rất nhiều.

Trong bối cảnh chính sách siết chặt tiểu ngạch, đây là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian và chi phí không đáng có.

1.3. Cước vận chuyển ổn định, ít biến động

Chính ngạch được quản lý rõ ràng, không phụ thuộc vào đường tiểu ngạch vốn biến động theo tình hình biên giới, nên:

• Giá cước ổn định

• Ít bị ảnh hưởng bởi yếu tố chính trị hoặc kiểm soát biên mậu

• Dự đoán chi phí dễ dàng

1.4. Phù hợp với các nhóm hàng cần chứng từ

Nếu bạn kinh doanh:

• Thực phẩm

• Mỹ phẩm

• Máy móc thiết bị

• Hàng điện tử

• Hóa chất

• Sản phẩm yêu cầu kiểm định

=> thì chính ngạch là bắt buộc, vì đây là nhóm hàng dễ bị kiểm tra và cần hồ sơ đầy đủ.

2. Vận chuyển tiểu ngạch – Lợi ích về sự linh hoạt, tốc độ và chi phí ban đầu

Mặc dù chính ngạch được ưu tiên nhiều hơn hiện nay, tiểu ngạch vẫn giữ vai trò quan trọng đối với các chủ shop và người bán nhỏ lẻ.

2.1. Chi phí ban đầu thấp hơn

Đối với một số mặt hàng thông thường, tiểu ngạch giúp tiết kiệm từ phí khai báo đến chi phí thủ tục. Bạn không phải trả:

• Thuế nhập khẩu

• Thuế VAT

• Chi phí chứng từ

=> Vì vậy tổng chi phí nhập lô hàng ban đầu thấp hơn so với chính ngạch.

2.2. Quy trình đơn giản – không cần hồ sơ rườm rà

Tiểu ngạch thường chỉ cần:

• Thông tin hàng hóa

• Khối lượng

• Đóng gói

Không yêu cầu CO/CQ, hóa đơn chuẩn chỉnh, phù hợp với:

• Người kinh doanh online

• Shop nhỏ

• Người mới nhập hàng lần đầu

2.3. Thời gian vận chuyển nhanh hơn khi biên giới thông suốt

Trong thời điểm không có kiểm soát gắt gao, tiểu ngạch có thể nhanh hơn 1–2 ngày so với chính ngạch.

3. So sánh lợi ích chính ngạch – tiểu ngạch theo nhu cầu thực tế

3.1. Nếu bạn cần ổn định và an toàn → Chọn chính ngạch

Vì sao?

• Pháp lý đầy đủ

• Không lo hàng bị giữ

• Có thể bán trên sàn TMĐT lớn

• Hỗ trợ xuất hóa đơn khi khách cần

• Mở rộng quy mô dễ dàng

Đây là phương án tối ưu cho doanh nghiệp có kế hoạch dài hạn.

3.2. Nếu bạn chỉ nhập thử mẫu – test thị trường → Chọn tiểu ngạch

Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí lúc đầu

• Nhanh

• Không cần thủ tục rườm rà

Tiểu ngạch giúp bạn kiểm tra thị trường trước khi đầu tư lớn qua chính ngạch.

3.3. Nếu bạn lo rủi ro giá cước biến động → Chọn chính ngạch

Tiểu ngạch thường biến động theo:

• Kiểm soát biên giới

• Lượng xe thông quan

• Chính sách biên mậu từng thời điểm

Trong khi đó, chính ngạch có khung thuế – phí cố định => dễ dự toán chi phí.

3.4. Với hàng có giá trị cao → Bắt buộc nên chọn chính ngạch

Vì:

• Rủi ro thất lạc lớn

• Dễ bị kiểm hóa khi đi tiểu ngạch

• Khó chứng minh nguồn gốc

4. Bối cảnh hiện tại: Vì sao chính ngạch đang trở thành xu hướng?

Từ năm 2024–2025, nhiều thời điểm cửa khẩu siết chặt tiểu ngạch khiến:

• Hàng về chậm

• Phí đội lên cao

• Nguy cơ bị trả hàng

• Tắc biên kéo dài

Điều này khiến các doanh nghiệp dần chuyển sang nhập chính ngạch ổn định để tránh thiệt hại.

Ngoài ra, các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt về chứng từ nguồn gốc, nên shop muốn phát triển phải dùng chính ngạch.

5. Tín Dương Logistics – Hỗ trợ cả chính ngạch lẫn tiểu ngạch, tối ưu theo từng nhu cầu

Với chính ngạch:

Tín Dương hỗ trợ từ A–Z:

• Chứng từ – tờ khai

• Thông quan chính ngạch

• Tư vấn thuế

• Vận chuyển đa phương thức

• Hỗ trợ CO, CQ

Với tiểu ngạch:

• Nhận hàng nhanh

• Quy trình đơn giản

• Báo giá minh bạch

• Ưu tiên tốc độ

• Hỗ trợ gom hàng – kiểm hàng

Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay chủ shop mới bán hàng, Tín Dương Logistics đều có phương án phù hợp với nhu cầu thực tế và ngân sách của bạn.

6. Kết luận: Nên chọn chính ngạch hay tiểu ngạch trong thời điểm hiện tại?

Nếu bạn hướng đến ổn định, mở rộng kinh doanh → Hãy ưu tiên CHÍNH NGẠCH.
Nếu bạn nhập lô nhỏ, test sản phẩm → TIỂU NGẠCH vẫn là lựa chọn hợp lý.

Quan trọng nhất là:
✔ Chọn đúng phương thức phù hợp loại hàng
✔ Dự toán chi phí trước khi nhập
✔ Hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín như Tín Dương Logistics

Đó là cách giúp bạn an tâm nhập hàng – tối ưu chi phí – giảm rủi ro – tăng lợi nhuận bền vững.

TÍN DƯƠNG LOGISTICS – VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH – TIỂU NGẠCH - NHANH, RẺ, UY TÍN, AN TOÀN

📞 Liên hệ để nhận báo giá chính xác & tư vấn miễn phí:

☎️ Hotline/Zalo: 0968 626 260

🌐 Website: tinduonglogistics.vn

🎥 TikTok: tiktok.com/@vanchuyenhangtrungquoc2

▶️ YouTube: youtube.com/@vanchuyentrungviet

📍 Văn phòng: 15BT07, số 1 Nguyễn Cảnh Dị, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội