1. Khai sai trị giá thực tế của hàng hóa
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi làm thủ tục nhập khẩu.
Nhiều đơn vị vì muốn giảm thuế nhập khẩu hoặc VAT nên khai thấp hơn giá trị thực tế trên invoice.
Tuy nhiên, cơ quan hải quan hiện nay có hệ thống kiểm tra dữ liệu giá tham chiếu quốc tế, nếu phát hiện chênh lệch bất thường, doanh nghiệp sẽ bị ấn định lại trị giá tính thuế, thậm chí bị xử phạt hành chính.
👉 Giải pháp: Khai đúng và đủ giá trị giao dịch thực tế, lưu giữ hồ sơ chứng minh nguồn gốc, hợp đồng mua bán, chứng từ thanh toán để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
2. Không xác định đúng các khoản phải cộng vào trị giá hải quan
Nhiều doanh nghiệp chỉ khai mỗi giá mua hàng (FOB) mà quên cộng thêm các chi phí như:
-
Phí vận chuyển quốc tế (freight)
-
Phí bảo hiểm hàng hóa (insurance)
-
Phí đóng gói, hoa hồng môi giới...
Theo quy định, các khoản này phải được cộng vào trị giá hải quan để tính đúng thuế nhập khẩu.
👉 Giải pháp: Nắm rõ Điều 13 Nghị định 60/2019/NĐ-CP và tham khảo ý kiến chuyên viên logistics để xác định chính xác các khoản chi phí cần cộng.
3. Khai sai loại tiền tệ hoặc tỷ giá tính thuế
Một lỗi phổ biến khác là khai sai mã tiền tệ (USD, CNY, EUR…) hoặc tỷ giá tính thuế do tự quy đổi theo tỷ giá ngân hàng.
Thực tế, tỷ giá tính thuế được Tổng cục Hải quan công bố hàng tuần, và đây mới là cơ sở hợp pháp để tính trị giá hải quan.
👉 Giải pháp: Tra cứu tỷ giá chính thức trên Website Tổng cục Hải quan Việt Nam trước khi khai báo để đảm bảo chính xác.
4. Khai thiếu hoặc sai mô tả hàng hóa, mã HS Code
Mỗi mặt hàng có mã HS khác nhau để xác định thuế suất, chính sách quản lý, kiểm tra chuyên ngành.
Khai sai mã HS hoặc mô tả mơ hồ (ví dụ “đồ gia dụng” thay vì “ấm siêu tốc điện 1.8L”) dễ dẫn đến áp sai thuế suất, hoặc bị giữ hàng để kiểm tra lại.
👉 Giải pháp: Sử dụng bảng mã HS cập nhật mới nhất, hoặc nhờ Tín Dương Logistics hỗ trợ xác định mã chính xác để tránh rủi ro khi thông quan.
5. Không lưu trữ chứng từ, hồ sơ đầy đủ
Theo quy định, doanh nghiệp cần lưu giữ chứng từ hải quan ít nhất 05 năm để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan.
Nhiều đơn vị chủ quan, làm mất hồ sơ hoặc không có bản sao hợp đồng, invoice, bill gốc, khiến việc chứng minh trị giá giao dịch trở nên khó khăn khi bị kiểm tra lại.
👉 Giải pháp: Xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ điện tử hoặc ủy quyền cho đơn vị logistics lưu giúp hồ sơ nhập khẩu.
🚀 Kết luận: Minh bạch – Chính xác – Là chìa khóa thành công trong khai báo hải quan
Khai sai trị giá hải quan không chỉ khiến doanh nghiệp mất thêm chi phí, bị xử phạt mà còn ảnh hưởng đến uy tín và lịch sử tuân thủ thuế quan.
Vì vậy, để đảm bảo an toàn và tối ưu quy trình nhập khẩu, hãy lựa chọn Tín Dương Logistics – đơn vị chuyên nghiệp trong:
-
Khai báo hải quan chính ngạch Trung – Việt
-
Tư vấn mã HS, thuế suất, chứng từ đầy đủ
-
Hỗ trợ trọn gói nhập hàng, thông quan, hoàn thuế
TÍN DƯƠNG LOGISTICS – VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH – TIỂU NGẠCH - NHANH, RẺ, UY TÍN, AN TOÀN
📞 Liên hệ để nhận báo giá chính xác & tư vấn miễn phí:
☎️ Hotline/Zalo: 0968 626 260
🌐 Website: tinduonglogistics.vn
🎥 TikTok: tiktok.com/@vanchuyenhangtrungquoc2
▶️ YouTube: youtube.com/@vanchuyentrungviet
📍 Văn phòng: 15BT07, số 1 Nguyễn Cảnh Dị, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội