Khai báo hải quan là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch Trung – Việt. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và chủ shop mắc phải những sai sót khiến thủ tục bị kéo dài, phát sinh chi phí, thậm chí bị phạt. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến khi khai báo hải quan mà bạn cần lưu ý.
🔹 1. Khai sai mã HS Code (Harmonized System Code)
Nguyên nhân:
-
Doanh nghiệp không nắm rõ quy định phân loại hàng hóa.
-
Chọn mã HS Code có mức thuế thấp hơn để giảm chi phí.
Hậu quả:
-
Hải quan phát hiện sai phạm sẽ truy thu thuế, phạt hành chính.
-
Hồ sơ bị giữ lại để kiểm tra kỹ, kéo dài thời gian thông quan.
-
Ảnh hưởng uy tín và lịch trình kinh doanh.
Cách khắc phục:
-
Tra cứu HS Code chính xác trên cổng thông tin hải quan.
-
Đối chiếu với biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất.
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn logistics hoặc ủy thác hải quan để đảm bảo mã khai báo đúng.
🔹 2. Khai báo thiếu hoặc sai thông tin hàng hóa
Nguyên nhân:
-
Doanh nghiệp mô tả hàng quá chung chung, không rõ chất liệu, công dụng.
-
Thiếu thông tin về quy cách đóng gói, trọng lượng, số lượng.
Hậu quả:
-
Hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
-
Kéo dài thời gian thông quan, gây chậm trễ trong giao hàng.
-
Có thể bị nghi ngờ về tính minh bạch, dẫn đến rủi ro bị phạt.
Cách khắc phục:
-
-
Mô tả chi tiết hàng hóa trong tờ khai: tên, kích thước, chất liệu, công dụng.
-
Chuẩn bị đầy đủ Invoice, Packing List và catalogue (nếu cần).
-
Đào tạo nhân sự phụ trách khai báo để giảm thiểu sai sót.
-
🔹 3. Sai sót trong hóa đơn, chứng từ đi kèm
Nguyên nhân:
-
Invoice, Packing List, hợp đồng hoặc giấy phép nhập khẩu thiếu thông tin hoặc không đồng nhất.
-
Sai sót do nhập liệu, in ấn hoặc thiếu dấu xác nhận từ nhà cung cấp.
Hậu quả:
-
Hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp phải chỉnh sửa và nộp lại.
-
Phát sinh thêm thời gian và chi phí lưu kho, lưu bãi.
-
Ảnh hưởng tiến độ giao hàng với khách.
Cách khắc phục:
-
Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ trước khi gửi cho hải quan.
-
Đối chiếu các thông tin: tên hàng, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng (Incoterms).
-
Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp để hỗ trợ kiểm chứng hồ sơ.
🔹 4. Khai giá trị hàng hóa không chính xác
Nguyên nhân:
-
Một số doanh nghiệp cố tình khai thấp giá trị hàng để giảm thuế.
-
Lỗi do sai sót khi quy đổi tỷ giá ngoại tệ.
Hậu quả:
-
Khi bị phát hiện, doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính.
-
Gây mất uy tín và có nguy cơ bị đưa vào “danh sách đen” của hải quan.
-
Trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử lý hình sự.
Cách khắc phục:
-
Khai báo trung thực giá trị hàng theo Invoice thương mại.
-
Sử dụng tỷ giá ngoại tệ theo quy định hải quan tại thời điểm khai báo.
-
Tư vấn trước với đơn vị logistics để xác định mức thuế và chi phí chính xác.
🔹 5. Không cập nhật quy định hải quan mới nhất
Nguyên nhân:
-
Chính sách quản lý xuất nhập khẩu thay đổi liên tục.
-
Doanh nghiệp không thường xuyên theo dõi thông tin từ Tổng cục Hải quan.
Hậu quả:
-
Sử dụng biểu mẫu hoặc quy trình cũ, dẫn đến hồ sơ bị bác bỏ.
-
Chậm tiến độ thông quan, phát sinh thêm chi phí.
-
Nguy cơ bị xử phạt nếu không đáp ứng đúng quy định.
Cách khắc phục:
-
Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật, thông tư mới nhất.
-
Tham khảo website chính thức của Tổng cục Hải quan.
-
Hợp tác cùng đơn vị logistics chuyên nghiệp để được tư vấn kịp thời.
✅ Giải pháp tối ưu cùng Tín Dương Logistics
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và khai báo hải quan chính ngạch Trung – Việt, Tín Dương Logistics cam kết:
-
Hỗ trợ khai báo HS Code chính xác, minh bạch.
-
Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ đầy đủ, tránh sai sót.
-
Cập nhật kịp thời quy định mới để giảm thiểu rủi ro.
-
Giúp khách hàng thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng tiến độ.
👉 Lựa chọn Tín Dương Logistics chính là cách để doanh nghiệp, shop kinh doanh an tâm nhập khẩu chính ngạch, tránh những rắc rối không đáng có khi làm thủ tục hải quan.
TÍN DƯƠNG LOGISTICS – VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH – TIỂU NGẠCH - NHANH, RẺ, UY TÍN, AN TOÀN
📞 Liên hệ để nhận báo giá chính xác & tư vấn miễn phí:
☎️ Hotline/Zalo: 0968 626 260
🌐 Website: tinduonglogistics.vn
🎥 TikTok: tiktok.com/@vanchuyenhangtrungquoc2
▶️ YouTube: youtube.com/@vanchuyentrungviet
📍 Văn phòng: 15BT07, số 1 Nguyễn Cảnh Dị, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội