Trang chủ ⁄ Tin tức ⁄ 5 BƯỚC KHAI BÁO HẢI QUAN CHÍNH NGẠCH
5 BƯỚC KHAI BÁO HẢI QUAN CHÍNH NGẠCH
15.09.2025 ● duongzhe

Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, một trong những thủ tục quan trọng và bắt buộc chính là khai báo hải quan chính ngạch. Đây là bước giúp cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa, thu thuế đúng quy định và đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra minh bạch.

 

Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các shop kinh doanh nhỏ và vừa, gặp khó khăn khi làm thủ tục này: thiếu chứng từ, sai mã HS code, chậm nộp thuế… dẫn đến hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi. Vì vậy, nắm vững quy trình 5 bước khai báo hải quan chính ngạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

 

🔹 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ

 

Trước khi khai báo, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan theo quy định, bao gồm:

  • Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract)

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

  • Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu hàng hưởng ưu đãi thuế quan

  • Các giấy phép chuyên ngành (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...)

📌 Lưu ý: Hồ sơ càng chuẩn xác, càng giảm nguy cơ bị phân vào luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).

 

🔹 Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử

 

Doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS, bao gồm:

  • Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu

  • Tên hàng, số lượng, trọng lượng

  • Mã HS code (mã phân loại hàng hóa)

  • Trị giá hải quan (giá CIF/FOB, phí vận chuyển, bảo hiểm…)

  • Thuế suất dự kiến

Việc phân loại đúng mã HS code cực kỳ quan trọng vì nó quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế VAT, thậm chí cả thuế tiêu thụ đặc biệt. Nếu khai sai, doanh nghiệp không chỉ bị phạt mà còn có nguy cơ hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra bổ sung.

 

🔹 Bước 3: Hệ thống phân luồng kiểm tra

 

Sau khi tờ khai được gửi đi, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng:

  • Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra hồ sơ và hàng hóa.

  • Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy tờ. Doanh nghiệp phải nộp bản cứng để hải quan đối chiếu.

  • Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là luồng mất nhiều thời gian nhất, thường áp dụng với mặt hàng nhạy cảm hoặc hồ sơ có dấu hiệu nghi ngờ.

👉 Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ và khai báo minh bạch để tăng cơ hội rơi vào luồng xanh, tiết kiệm thời gian thông quan.

 

🔹 Bước 4: Nộp thuế và lệ phí hải quan

 

Dựa trên tờ khai đã được hệ thống xác nhận, doanh nghiệp phải nộp các loại thuế sau:

  • Thuế nhập khẩu (theo mã HS code và C/O nếu có ưu đãi)

  • Thuế giá trị gia tăng (VAT)

  • Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu mặt hàng thuộc diện áp thuế, ví dụ: rượu, bia, thuốc lá, xe hơi...)

  • Phí hạ tầng cảng biển, lệ phí hải quan

📌 Nếu chậm nộp thuế, doanh nghiệp sẽ không được thông quan, kéo dài thời gian nhận hàng và phát sinh chi phí lưu bãi.

 

🔹 Bước 5: Thông quan và nhận hàng

 

Sau khi nộp thuế đầy đủ, hệ thống hải quan xác nhận hoàn tất, doanh nghiệp sẽ được thông quan hàng hóa. Tiếp đó, có thể tiến hành các bước:

  • Nhận hàng tại cảng/kho.

  • Vận chuyển hàng hóa về kho của doanh nghiệp hoặc giao đến địa điểm theo yêu cầu.

  • Lưu trữ hồ sơ hải quan để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Quy trình kết thúc khi hàng hóa được bàn giao tận tay doanh nghiệp một cách an toàn.

5 bước khai báo hải quan chính ngạch

✅ Tín Dương Logistics – Giải pháp khai báo hải quan chính ngạch an toàn & nhanh chóng

 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển và thông quan hàng hóa Trung – Việt, Tín Dương Logistics hỗ trợ trọn gói dịch vụ khai báo hải quan:

  • Tư vấn hồ sơ chứng từ, mã HS code chính xác.

  • Đại diện doanh nghiệp làm thủ tục khai báo và nộp thuế.

  • Giải quyết nhanh chóng các trường hợp phát sinh khi hàng vào luồng vàng/đỏ.

Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam an toàn, minh bạch chi phí.



TÍN DƯƠNG LOGISTICS – VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH – TIỂU NGẠCH - NHANH, RẺ, UY TÍN, AN TOÀN
📞 Liên hệ để nhận báo giá chính xác & tư vấn miễn phí:
☎️ Hotline/Zalo: 0968 626 260
🌐 Website: tinduonglogistics.vn
🎥 TikTok: tiktok.com/@vanchuyenhangtrungquoc2
▶️ YouTube: youtube.com/@vanchuyentrungviet
📍 Văn phòng: 15BT07, số 1 Nguyễn Cảnh Dị, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Bài viết gần đây

VẬN CHUYỂN HÀNG SIÊU TRƯỜNG SIÊU TRỌNG
TỔNG HỢP XU HƯỚNG NHẬP HÀNG CUỐI NĂM 2025
3 Lỗi Thường Gặp Khi Nhập Hàng Trung Quốc
Lợi Ích Khi Chọn Vận Chuyển Chính Ngạch Hoặc Tiểu Ngạch
Những lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn nhập hàng chính ngạch
Cách Tín Dương Giải Cứu Lô Hàng Kẹt Cảng Của Doanh Nghiệp
5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Khai Giá Trị Hải Quan – Cảnh Báo Cho Doanh Nghiệp Nhập Khẩu
Nhập khẩu nông sản Trung Quốc – Những lưu ý quan trọng bạn không thể bỏ qua!
Vì Sao Hàng Trung Quốc Luôn Có Lợi Thế Về Giá?
VẬN CHUYỂN TRỌN GÓI – TIẾT KIỆM CHI PHÍ CÙNG TÍN DƯƠNG LOGISTICS
Tiểu ngạch vs chính ngạch – Nên chọn phương thức vận chuyển nào trong bối cảnh hiện tại
Hoàn thuế Trung Quốc và những điều bạn cần biết
Hàng bị giữ ở cửa khẩu: Nguyên nhân, hậu quả và cách phòng tránh hiệu quả
Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển tiểu ngạch Trung Quốc – Việt Nam
Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Chính Ngạch
Vì sao nên thuê đơn vị vận chuyển thay vì tự mình nhập hàng Trung Quốc?
So sánh xe ghép chính ngạch và LCL đường biển Trung Quốc – Việt Nam
8 Lưu Ý Quan Trọng Khi Dán Nhãn Hàng Hóa Nhập Khẩu Từ Trung Quốc
4 Lý Do Nên Nhập Hàng Chính Ngạch: Lựa Chọn Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
5 LỖI PHỔ BIẾN KHI KHAI BÁO HẢI QUAN
5 BƯỚC KHAI BÁO HẢI QUAN CHÍNH NGẠCH
5 Loại Thuế Nhập Khẩu Hàng Hóa Thường Gặp 2025 | Tín Dương Logistics
5 BƯỚC NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH TRUNG - VIỆT
Ủy thác nhập khẩu chính ngạch là gì?
TẮC BIÊN TRUNG QUỐC LÀ GÌ. XẢY RA KHI NÀO. CÁCH GIẢI QUYẾT
CÁCH NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC CHÍNH NGẠCH
KINH NGHIỆM MUA HÀNG TAOBAO
Tổng hợp những ngày lễ sale lớn của Trung Quốc – Cơ hội vàng cho dân buôn
TIÊU CHÍ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ ORDER UY TÍN
8 Ý TƯỞNG KINH DOANH NGÀY TẾT